وظائف عمان

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب موظف استقبال للتعيين بمدينة مسقط
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

المعرفة الجيدة بإجراءات الاستقبال والمكاتب، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط بشكل احترافي، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لإدارة المواعيد، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الشكاوى بشكل فعال، القدرة على الحفاظ على نظام المكتب وترتيبه، الالتزام بمعايير الخدمة الممتازة، مهارات العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على تعلم الأساليب الجديدة والتكيف مع بيئة العمل.

المهام:

استقبال الزوار وتقديم المعلومات اللازمة لهم، إدارة المواعيد وتنظيم الجداول للموظفين، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب، إعداد التقارير اليومية عن الأنشطة والإجراءات، التعامل مع الشكاوى والمشاكل التي يواجهها العملاء، الحفاظ على نظام الملفات والمستندات في المكتب، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للموظفين، تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية، التأكد من توفير بيئة عمل مريحة للزوار والموظفين.

الانشطة الوظيفية

- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.
- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء

القدرات المطلوبة

- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات عند الطلب لاستكمال إجراءات التوظيف.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.

وظائف موظف استقبال بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة