وظائف الامارات

وصف الوظيفة

نعلن نحن السمو الدائم عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير تنفيذي للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير تنفيذي فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير تنفيذي - وظائف دبي .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال

المهام:

- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم

الانشطة الوظيفية

- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.

القدرات المطلوبة

- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- هتاخد علاوات شهرية بتحفزك تدي أحسن ما عندك.
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.

مطلوب سكرتير تنفيذي بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة