وظائف الكويت

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الأجيال الساطعة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

اشتراطات الوظيفة :

الشركة في الكويت - ولديها شواغر سكرتيرة للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس

المهام:

- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.

القدرات المطلوبة

- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.

مطلوب سكرتيرة بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة