وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تعلن التطور التقني عن فرصة فريدة في مجالات التكنولوجيا لتحقيق النجاح في موظف سكرتارية في منطقة العيينة.

نسعى لتوظيف موهوبين يتسمون بـ الابتكار لتحقيق التميز.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ الأدوات الرقمية.
نحرص على توفير مكافآت تنافسية تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للانضمام إلى فريقنا, نتطلع إلى استقبال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والمواعيد، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على كتابة التقارير والملاحظات بدقة، استخدام برامج الكمبيوتر بكفاءة مثل Microsoft Office، القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية، مهارات حل المشكلات بفاعلية، القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق، مهارات تعدد المهام لإدارة الأنشطة المختلفة، الالتزام بمعايير الجودة في تقديم الخدمات الإدارية

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير، تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات، التواصل مع الزبائن وتقديم الدعم الإداري، تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها، متابعة الطلبات والإجراءات الإدارية، إعداد الفواتير والمستندات المالية، التعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، التعامل مع الشكاوى وتقديم الحلول المناسبة، تحسين الإجراءات الإدارية لتوفير الوقت والجهد، تقديم تقارير دورية حول الأنشطة والمشاريع الجارية

الانشطة الوظيفية

- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- يعمل بشغف وإخلاص لتقديم نتائج استثنائية
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.

القدرات المطلوبة

- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة

وظائف سكرتارية بالعيينة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة