وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأجيال والتعيين فوري , تطلب موظف إداري في جامعة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري في جامعة .
يفضل التواجد في الشهامة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

إدارة الوثائق والمستندات بشكل فعال، مهارات الاتصال الممتازة مع الطلاب والموظفين، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية بكفاءة، مهارات تنظيم الأحداث والمناسبات الجامعية، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية، مهارات التفاوض لحل المشكلات بشكل فعّال، القدرة على العمل ضمن فريق لتعزيز الإنتاجية، مهارات التخطيط لتنسيق الأنشطة المختلفة، المعرفة بالإجراءات الأكاديمية والسياسات الجامعية، القدرة على توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام الأكاديمية

المهام:

تنسيق الأنشطة اليومية للمكتب الإداري، تقديم الدعم الإداري للموظفين والطلاب، تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر المطلوبة، معالجة طلبات التسجيل والإعفاءات الأكاديمية، إدارة السجلات الأكاديمية وضمان دقتها، تقديم المشورة للطلاب حول الإجراءات الجامعية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات، تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة، إدارة الفعاليات والمناسبات الجامعية المختلفة، تقديم الدعم في إعداد التقارير الإدارية

الانشطة الوظيفية

- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل دوري لضمان التوافق مع الأداء والإنجازات الفردية.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة

القدرات المطلوبة

- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.

مطلوب موظف إداري في جامعة بالشهامة - وظائف قطر

وظائف مشابهة