وظائف مصر

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة التعاون الذكي عن وظائف جديدة
تطلب موظفة إدارية بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
في السويس

المهارات:

فهم عميق للمهام الإدارية والمكتبية، القدرة على إدارة المراسلات والوثائق بفعالية، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء، مهارات تنظيم الوقت لإدارة المهام بكفاءة، الالتزام بتطبيق سياسات الشركة والإجراءات المعتمدة، مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف، مهارات تحليل البيانات لإعداد التقارير الدورية، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة، الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة

المهام:

إدارة المراسلات اليومية وتنظيم الوثائق، استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللازم، إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية، التنسيق مع الفرق والإدارات الأخرى لضمان سير العمل، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق، تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال، متابعة وتنظيم الملفات الإدارية وحفظها بأمان، إعداد المراسلات الرسمية وضمان دقتها، تقديم التوصيات لتحسين العمليات الإدارية، متابعة الالتزامات والمواعيد اليومية

الانشطة الوظيفية

- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- هذه فرصتك لتطوير مهاراتك المهنية والانطلاق نحو مستقبل مشرق.
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة

القدرات المطلوبة

- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة

وظائف إدارية نسائية بالسويس - وظائف مصر

وظائف مشابهة