وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور سكرتيرة للالتحاق بالعمل في الدوحة
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والملفات، القدرة على التواصل الفعال مع المرضى والزملاء، مهارات إدارة الوقت لضمان تحقيق أعلى كفاءة في العمل، التعامل بلباقة واحترام مع الزوار والعملاء، القدرة على استخدام البرامج المكتبية بكفاءة، التحلي بالسرية والمهنية عند التعامل مع المعلومات، إعداد تقارير دورية دقيقة للإدارة، المرونة في التعامل مع المهام المختلفة، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، التكيف مع ضغط العمل ومواعيد العمل المتغيرة

المهام:

إدارة جداول المواعيد وتنظيم اللقاءات، إعداد وتنسيق المستندات والملفات الإدارية، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، التعامل مع الزوار بطريقة مهنية ومهذبة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تحضير التقارير اليومية والشهرية للإدارة، تنظيم الفعاليات والاجتماعات الدورية، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة، التعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بكفاءة، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.

القدرات المطلوبة

- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- شهادة التعليم العالي تفتح آفاقًا جديدة للموظف في سوق العمل.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى دكتورة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة