وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة البسمة والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في الدوحة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة

المهام:

- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بنفسك.
- إحنا بنوفر فرص لتطوير مهاراتك وصقل مواهبك.
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.

القدرات المطلوبة

- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة