وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة المستقبل الواعد |
العنوان : الدولة | المغرب |
العنوان : المدينة | الدار البيضاء |
نوع الدوام | دوام مرن |
الراتب المتوقع | 6380 درهم مغربي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
فرصة عمل جديدة اعلنت عنها المستقبل الواعد , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنهامسؤول المكتب , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة
المهارات:
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
المهام:
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
الانشطة الوظيفية
- استلام شهادة تعليم عالي يساعد على تعزيز السيرة الذاتية وزيادة فرص التوظيف.- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
القدرات المطلوبة
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
وظائف مسؤول المكتب بالدار البيضاء - وظائف المغرب
وظائف مشابهة
- وظائف مسؤول إعلامي (مسؤول إعلامي) - محافظة دمشق المكتب الإعلامي
- وظائف مسؤول التسويق (مسؤول تسويق) - وظائف مسؤول التسويق لدى شركة فلوارد جد
- وظائف مسؤول مكتب فني (مسؤول فني) - مسؤول مكتب فني
- وظائف مسؤول المكتب (مسؤول مكتب) - وظائف مسؤول المكتب لدى شركة الاحساء
- وظائف مسؤول المكتب لدى Proven (مسؤول مكتب) - مسؤول المكتب لدى Proven
- وظائف مسؤول أمن (مسؤول أمن) - Responsable Sécurité